Der SV 1925 Schechen e.V. verarbeitet personenbezogene Daten im Zusammenhang mit der Anmeldung, Durchführung und Auswertung des Kirtalaufs. Dazu gehören insbesondere die Organisation der Veranstaltung, die Zeitnahme, die Erstellung und Veröffentlichung von Ergebnislisten sowie die Kommunikation mit den Teilnehmenden.

Ziel:
Die Seite soll gleich am Anfang klar machen, worum es geht und warum überhaupt Daten verarbeitet werden.

SV 1925 Schechen e.V.

Am Sportplatz 1

83135 Schechen

Die personenbezogenen Daten der Teilnehmenden werden verarbeitet, um die Anmeldung zum Kirtalauf abzuwickeln, die Veranstaltung organisatorisch durchzuführen, Startlisten und Ergebnislisten zu erstellen, die Zeitnahme zu ermöglichen sowie die Kommunikation rund um die Veranstaltung sicherzustellen.

Im Rahmen der Anmeldung und Durchführung des Kirtalaufs können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden: Vor- und Nachname, Geburtsjahr, Geschlecht, Vereinszugehörigkeit, Kontaktdaten, gegebenenfalls Zahlungsdaten sowie veranstaltungsbezogene Daten wie Startnummer, Disziplin, Zeitnahme und Ergebnisdaten

Die Daten werden innerhalb des SV 1925 Schechen e.V. nur von den Personen verarbeitet, die mit der Organisation und Durchführung des Kirtalaufs betraut sind. Soweit dies für die Veranstaltungsabwicklung erforderlich ist, können Daten an beauftragte Dienstleister weitergegeben werden, insbesondere an das mit der Zeitnahme und Ergebnisverarbeitung beauftragte Unternehmen.

Im Zusammenhang mit der Veranstaltung können Startlisten und Ergebnislisten veröffentlicht werden. Diese können insbesondere Namen, Jahrgänge, Vereinsangaben, Platzierungen und Zeiten enthalten. Die Veröffentlichung erfolgt im Rahmen der üblichen Außendarstellung von Laufveranstaltungen.

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Durchführung und Nachbereitung der Veranstaltung sowie zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist. Ergebnislisten können im Interesse der Dokumentation und Außendarstellung der Veranstaltung länger veröffentlicht oder archiviert bleiben.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt zur Durchführung der Veranstaltung und damit zur Erfüllung des Teilnahmeverhältnisses sowie auf Grundlage berechtigter Interessen des Veranstalters an einer geordneten Organisation, Auswertung und Darstellung der Veranstaltung.

Betroffene Personen haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft über die verarbeiteten personenbezogenen Daten sowie auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Widerspruch. Außerdem besteht ein Beschwerderecht bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde.

Bei Fragen zur Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit dem Kirtalauf kann sich jede betroffene Person an den SV 1925 Schechen e.V. wenden.

Kontakt:  [email protected]